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对于质量或环境管理从业者来说,这无疑是一个历史性的大事件。对于正面临经济结构调整和经济形势快速转变的企业来说,这一新标准又将会带来何种影响?企业又面临什么样的机遇呢?
2015年将有多个国际标准进行修订和发布,作为所有管理体系的基础和框架的ISO9001认证标准的**先试,不但意味着您的企业的管理创新,也为其它标准的导入与融合在技术与时间上建立良好的基石。
并对正在使用ISO9001:2008的组织建议采取以下措施:
尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析;
建立转换实施方案;
对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化;
按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求,并保持有效性;
在使用新标准时,请联系现有提供服务的认证机构,进行转换的相关安排。
关于ISO9001:2008认证的转换形式,《指南》也做了相关明确,包括:
(1)认证机构须对每一个客户进行ISO9001:2015的审核。
(2)基于与认证组织的协议,认证机构可以在例行的监督审核、复审和/或特殊审核档期开展转换活动。
(3)当转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核(过程中正在进行的审核或某一阶段的审核),认证机构应该增加额外的审核时间,以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求。
(4)在DIS草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换。
(5)任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评估和全面验证。
基于上述《指南》中的要求及建议,我们整理了ISO9001: 2015从标准转版到体系升级过渡的几个基本步骤。
一、了解新版标准动态及要求
1、及时了解ISO9001:2015认证新版标准换版动态及专版要求。
2、尽快购买一份ISO9001新版标准,并详细了解更多新版要求,包括:
①**力的重要性了解**力被纳入到所有新的ISO标准中,并理解这在我们的实践中意味着什么。
②风险在质量管理中的重要性 了解如何建立一个风险管理的系统方法,以及这将为组织带来什么样的收益。
③过程方法 VS程序方法 了解过程方法与程序方法之间的差异,以及与新的高层次结构之前的联系。
二、进行专业的培训
找专业培训机构,通过专业的培训,全面理解新版变化与核心要求。针对企业各层级,组织符合新版标准要求的不同培训课程。
1、针对企业高层管理者 管理体系和**责任对于企业的益处。
2、体系转版培训 了解新的ISO高层次结构(HLS),以及从ISO9001:2008到ISO9001:2015之间发生的主要变化
3、内审员培训 结合审核转版课程,不仅学习了解ISO9001:2015,还要增强自己的审核技能。
4、模块化深入培训 更加细致地探索新标准的几大关键领域:基于风险的管理方法、组织情境、变革管理、利益相关方管理,绩效评价与过程方法
三、转版指南
了解了新版标准的变化,并进行相应培训之后,就是较为重要的一个步骤。那就是转版指南,将这些变化应用到您的企业中去。你可以:
制定一份转版指南 包括新的高层结构(HLS)的概述以及新标准的要求。
进行自我评估制定一份检查表,评估您的组织是否已做好迎接ISO9001:2015版体系认证的准备,并识别所存在的差距。
制定标准变更项对照表 ISO9001:2008与ISO9001:2015相比,所发生变化、删除、新增或强化的要求。
加强内部沟通 将标准的新要求的变化点在您组织内部进行沟通,包括高层沟通信以及内部宣贯/宣传展示文件。
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